Релиб / Access / Базы данных / Отчёт по отфильтрованному. Запрос из формы. / Latest Posts

RE: Отчёт по отфильтрованному. Запрос из формы.

Ирча — Fri, 30 Mar 2007 07:20:54 GMT

[url=http://www.sql.ru/faq/faq_topic.aspx?fid=214]Счетчик в отчете Q5[/url]

[url=http://www.sql.ru/forum/actualthread.aspx?tid=213662&pg=1&hl=%ec%e0%ea%f1%e8%ec%e0%eb%fc%ed%ee%e5+%e7%e0%ef%e8%f1%e5%e9�] Спецификация Access[/url]

RE: Отчёт по отфильтрованному. Запрос из формы.

Ingvarspb — Fri, 30 Mar 2007 03:17:48 GMT

Ещё раз спасибо большое, заказчики в восторге, теперь постепенно довожу до блеска!

Как в отчёт вставить поле, которое показывает порядковый номер записи в отчёте. Что-то вроде счётчика по отчёту. (Отчёт - таблица)

И ещё чисто теоретический вопрос: Сколько максимально записей может поддержать Access? На средней офисной машине.

RE: Отчёт по отфильтрованному. Запрос из формы.

Ingvarspb — Mon, 26 Mar 2007 01:28:01 GMT

Я к этому моменту всё уже как раз привёл к такому виду...

После непонятного самому шаманства, поиск по факультету начал работать!

Похоже, я эту базу завтра всё-таки сдам! =)

Спасибо Вам БОЛЬШОЕ-БОЛЬШОЕ! В интернете есть хорошие люди!

RE: Отчёт по отфильтрованному. Запрос из формы.

BoNiM — Mon, 26 Mar 2007 00:36:51 GMT

Нужно так
If Not IsNull(Forms![Студенты]![Поле64]) Then s = s & "[Студенты]![Специальность] = " & Forms![Студенты]![Поле64] & " And "
Но предварительно необходимо изменить свойства ComboBox-ов формы, например, для факультетов так
a)данные (для связанных полей)
наименования поля - внешнего ключа для таблицы Т_Факультет из таблицы Студенты
b)источник строк
SELECT Т_Факультет.[Код факультета], Т_Факультет.Факультет FROM Т_Факультет ORDER BY Т_Факультет.Факультет;
c)число столбцов
2
d)ширина столбцов
0см;4,108см
Для пользователя в форме все останется, как и сейчас.
Дальше, в отчете, чтобы показывались не коды, а текст, необходимо в качестве источника данных использовать запрос типа
SELECT [Студенты].*, Т_Факультет.Факультет FROM [Студенты] INNER JOIN Т_Факультет ON Т_Факультет.[Код факультета]=[Студенты].Факультет
Здесь я показал связь двух таблиц, а нужно связать все, но это делается, довольно таки просто, в конструкторе запросов

RE: Отчёт по отфильтрованному. Запрос из формы.

Ingvarspb — Sun, 25 Mar 2007 23:44:06 GMT

Шаг 1 сделал.

Значит вместо строк типа
If Not IsNull(Forms![Студенты]![Поле64]) Then s = s & "[Студенты]![Специальность] Like '" & Forms![Студенты]![Поле64] & "' And "

нужно написать
If Not IsNull(Forms![Студенты]![Поле64]) Then s = s & "[Студенты]![Специальность] = " & Forms![Студенты]![Поле64] And "

Но почему-то выдаёт ошибку. Напридумывали, блин, всяких ' и "... может оно и логично, но с разбега не разберёшься... =(

Как это должно выглядеть?

RE: Отчёт по отфильтрованному. Запрос из формы.

BoNiM — Sun, 25 Mar 2007 21:54:27 GMT

Поправка. Поле "№ Студенческого" не только уникальное, но и текстовое, поэтому
DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview, , "[№ Студенческого]='" & Me![№ Студенческого] & "'"

RE: Отчёт по отфильтрованному. Запрос из формы.

BoNiM — Sun, 25 Mar 2007 21:50:51 GMT

Отчет по текущей записи. Так как у вас поле "№ Студенческого" - уникальное, то

DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview, , "[№ Студенческого]=" & Me![№ Студенческого]

Недостатки, которые сразу бросилось в глаза (детально не ковырял).
1. Со справочниками Вы остановились на полпути. Создали в них ключевые поля счетчики и нигде их не используете (кроме сортировки, о которой см. ниже). Хотя нужно бы было в таблице "Студенты" вместо текстовых полей, которые соответствуют справочным, создать поля типа Long (внешние ключи), в которые помещать коды первичного ключа из справочников. С помощью схемы данных создайте связи по ключевым полям.
2. Сортировку в ComboBox-ах лучше сделать не по коду, а по текстовому полю.

P.S. Если Вы решитесь на шаг 1, а это нужно сделать с целью приближения базы к нормализованной, то не забудьте, что для оговоренных полей в фильтре необходимо задавать не Like, а сравнение по =, так как в это случае используются коды (числа).

RE: Отчёт по отфильтрованному. Запрос из формы.

Ingvarspb — Sun, 25 Mar 2007 20:48:34 GMT

эээ.... куда ввести like? Впрочем не важно. Запрос прямо из кнопки работает отлично!

И теперь второй вопрос. Отчёт по одной просматриваемой в форме записи. Как это сделать?

PS Ктати, есть какие-нибудь существенные замечания относительно базы данных? За исключением дизайна отчёта, который будет ещё переделываться.

RE: Отчёт по отфильтрованному. Запрос из формы.

BoNiM — Sun, 25 Mar 2007 20:29:59 GMT

Посмотрел Вашу базу.
Вам осталось для завершения ввести Like в заполненные поля условий отбора запроса "Студенты Запрос" и все должно работать (по крайней мере у меня работает)

Извините, поторопился с этим утверждением. Запутался в кнопках, отчетах и их источниках данных. Поэтому предыдуший абзац считать недействительным.

RE: Отчёт по отфильтрованному. Запрос из формы.

Ingvarspb — Sun, 25 Mar 2007 19:59:30 GMT

СПАСИБО ОГРОМНОЕ!
Примерно что-то такое предполагал, но реализовать не мог. Работает! =))))
Студенты Запрос